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關(guān)于敘利亞使館認(rèn)證注意事項及收費詳細(xì)說明
一、敘利亞使館商業(yè)出口類單據(jù)使館認(rèn)證流程
1、產(chǎn)地證可到當(dāng)?shù)氐馁Q(mào)促會和出入境檢驗檢疫局申請即可,申請產(chǎn)地證的同時最好連同出口的發(fā)票讓貿(mào) 促會或者出入境檢驗檢疫局在發(fā)票上蓋章。 (備注:到敘利亞的發(fā)票、產(chǎn)地證必須有下列字樣NEITHER PARTS NOR RAW - MATERIAL OF ISRAELI ORIGIN HAVE BEEN USED IN THE PRODUCTION OF THE GOODS MENTIONED IN THIS INVOICE ,NO ISRAELI COMPANY OR INSTITUTE HAVE BEEN INVOLVED IN THE PRODUCTION OR CO-PRODUCTION OF THE ABOVE MENTIONED GOODS,這段英文話的大概意思就是聲明出口的這批貨物產(chǎn)品在中國境內(nèi)制造且沒有以色列國 家人員參與研究,反正大致就這個意思吧,那些阿拉伯國家敘利亞和以色列有民族矛盾)
2、將蓋有貿(mào)促會或者出入境檢驗檢疫局章的產(chǎn)地證或者發(fā)票直接快遞給我們,我們直接送與外交部領(lǐng)事 司蓋章認(rèn)證。 備注:這里需要說明的是發(fā)票在當(dāng)?shù)刭Q(mào)促會蓋章時千萬不要做成證明書的形式,外交部領(lǐng)事司不認(rèn)可 地方貿(mào)促會的證明書,領(lǐng)事司只認(rèn)可北京貿(mào)促總會做的證明書,但是在北京貿(mào)促總會做發(fā)票的證明書時需 要出示蓋有海關(guān)驗訖章的報關(guān)單影印件(貿(mào)促總會會核對報關(guān)的金額和發(fā)票上的金額是否保持一致,如金 額不一致貿(mào)促總會拒絕受理),這樣對于一些還沒報關(guān)就先做認(rèn)證的客戶來說是比較麻煩的,所以出口企 業(yè)請盡可能在發(fā)票上直接蓋當(dāng)?shù)刭Q(mào)促會的單據(jù)章,可能部分當(dāng)?shù)氐馁Q(mào)促會不給在發(fā)票上直接蓋章,這時您 要曉之以情,動之以理解釋下金融危機下中國企業(yè)生存的壓力及出口創(chuàng)匯對中國經(jīng)濟的促進(jìn)作用及納稅人 與公務(wù)員的權(quán)利與義務(wù)。 注意:CO原產(chǎn)地證,可以直接送外交部認(rèn)證和使館認(rèn)證,不需到中國貿(mào)促會總會認(rèn)證。
3、外交部領(lǐng)事司蓋章后,我們?nèi)〕鲋苯铀团c敘利亞大使館,敘利亞大使館地址:三里屯東四街,每周1、 3、5上午10點到12點受理單子,我們公司提交的單子每周1至周5隨時都可以提交進(jìn)去, 使館官方公布的收費標(biāo)準(zhǔn)是:產(chǎn)地證135元, (1)、發(fā)票總額……美元: 費用=(發(fā)票款額× 11.2÷100÷1.35(得出的結(jié)果是人民幣單位) (2)、發(fā)票總額……歐元: 費用=(發(fā)票款額×13.93÷100÷1.35(得出的結(jié)果是人民幣單位) 我計算并整理了一下: 11.2÷100÷1.35=0.083 使館認(rèn)證費用是美元的=發(fā)票金額×0.083 這樣計算簡 便些 另外使館的對于產(chǎn)地證和發(fā)票的認(rèn)證要求是:“中國現(xiàn)行制度是中國貿(mào)易公司將商務(wù)發(fā)票送中國國際貿(mào) 促會確認(rèn),然后送中國外交部確認(rèn)。根據(jù)中國外交部的正式照會,大使館接受這些發(fā)票,并予以確認(rèn), 然后退回外交部。據(jù)此: 大使館不接受直接來自中國公司的發(fā)票。 對不附原戶地證明、確認(rèn)的費用與發(fā)票款額不相符的發(fā)票不予以確認(rèn)。” 備注:敘利亞國家2009年初剛開始要求所有出口到其國家的商業(yè)文件要求使館認(rèn)證,其使館內(nèi)部還沒形成 一個規(guī)范接收和受理單據(jù)認(rèn)證的流程和時間表,且認(rèn)證所需資料沒有一統(tǒng)一規(guī)范,由于處在初始規(guī)范期, 其使館認(rèn)證出證時間也不太穩(wěn)定,如果簽字人在的話,快的話立等可取,簽字人不在的話或者政策影響的 話需要等待時間,根據(jù)我們辦理的經(jīng)驗,單據(jù)在敘使館停留時間快的話1-2個工作日,慢的話大概5-6個工 作日可簽出。
二,敘利亞使館商業(yè)出口類單據(jù)使館認(rèn)證收費標(biāo)準(zhǔn)
1、 發(fā)票貿(mào)促會蓋章官方收費是 150元,(我們的代辦費是每單50元,如過您自己已經(jīng)在貿(mào)促會或者 在當(dāng)?shù)爻鋈刖硻z驗檢疫局蓋完章,此項收費可免,產(chǎn)地證由于已經(jīng)蓋貿(mào)促會和出入境檢驗檢疫局的章,產(chǎn) 地證認(rèn)證此項不收)
2、 外交部領(lǐng)事司認(rèn)證官方收費是240元,(我們的代辦費用是每單50元,如過您自己已經(jīng)在貿(mào)促會 或者在當(dāng)?shù)爻鋈刖硻z驗檢疫局蓋完章,此項收費可免)
3、 敘利亞大使館的收費標(biāo)準(zhǔn)為: A:產(chǎn)地證135元 總結(jié): A:綜上產(chǎn)地證敘利亞大使館認(rèn)證總收費為: 240(外交部)+135(使館)+150(我們的代辦費)=產(chǎn)地證敘利亞使館認(rèn)證總費用 B:發(fā)票的敘利亞使館認(rèn)證收費總費用: 150(貿(mào)促會)+240(外交部)+按以上公式計算出的結(jié)果+200元(我們的總代辦費) C:其它商業(yè)文件按發(fā)票金額的計算公式收費。
三、敘利亞使館商業(yè)出口類單據(jù)使館認(rèn)證所需時間
1、 正常情況下貿(mào)促會3個工作日
2、 正常情況下外交部2-3個工作日
3、 正常情況下敘利亞使館1-5個工作日左右 備注:由于使館認(rèn)證牽涉到國與國之間的事務(wù)處理,根據(jù)國際慣例,外國使館沒有對中國人負(fù)責(zé)的義務(wù), 所以使館規(guī)定的時間也沒有法律依據(jù),屬于不可抗因素,我們報出的出證大概時間只是根據(jù)我們以往辦理 的時間經(jīng)驗總結(jié)的時間,由于是代理辦理,所以,我們也從不承諾絕對時間日期里出證,我們能保證的是 收到客戶資料,第一時間里直接提交到官方機構(gòu)辦理,省去客戶資料在您當(dāng)?shù)胤爆嵉闹修D(zhuǎn)流程。我們提醒 客戶,請盡可能給自己留出寬裕時間提前辦理使館認(rèn)證。
四、敘利亞使館商業(yè)出口類單據(jù)使館認(rèn)證所需資料
1、一份委托書(請點擊此處下載,委托書蓋章名稱要和單據(jù)上保持一致)
2、單據(jù)上蓋章的公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(最新年檢的)
3、需要認(rèn)證的單據(jù)資料原件 郵寄地址:北京市海淀區(qū)復(fù)興路乙59號2號樓東段巨星大廈410 郵 編:100036
五、疑難問答
1、問:我們公司的發(fā)票和產(chǎn)地證都需要敘利亞使館認(rèn)證,發(fā)票金額是15000美金,請問收費是怎樣的? 答:根據(jù)使館的收費公司計算,產(chǎn)地證收費為240(外交部)+50(我們代辦外交部的收費)+135(使館的 收費)+100(我們代辦使館的收費)=525元人民幣; 發(fā)票的收費為:150元(貿(mào)促會收費)+50元(我們代辦貿(mào)促會的收費)+240元(外交部收費)+50元(代 辦外交部收費)+1245(使館收費,按公式計算得出)+100(我們的代辦使館收費)=1835元
2、問:我們公司出的貨還沒報關(guān),由于是信用證,我想先把使館認(rèn)證辦下來后再報關(guān),但是我們做發(fā)票 認(rèn)證時貿(mào)促會要我們出示報關(guān)單復(fù)印件,然后才給我們蓋章,我們該怎么辦? 答:有3種解決辦法,第一,和貿(mào)促會總會說明情況,打個情況說明蓋章或者寫個保函,解釋下原因;第 二,到您當(dāng)?shù)氐馁Q(mào)促會直接在發(fā)票上蓋貿(mào)促會的章,切記,不用做成證明書;第三、到當(dāng)?shù)氐某鋈刖硻z驗 檢疫局要求他們在發(fā)票上幫您蓋當(dāng)?shù)爻鋈刖硻z驗檢疫據(jù)的章。
3、問:我們的貨物都到港了,我們的客戶很著急,有沒有更快的辦理方法讓大使館快速出單? 答:有,可讓你敘利亞的客戶直接出一份照會信函,抬頭是至敘利亞大使館,內(nèi)容是說明貨物到港的情況 及損失,最后懇請使館快速簽出單據(jù),最后落款是敘利亞國家那邊客戶的公章,因為我們都是中國人,中 國的企業(yè)不是敘利亞使館的納稅人,從利益上來講,其使館工作人員沒有對中國人負(fù)責(zé)任的義務(wù),可以讓 敘利亞那邊的客戶直接催函他們自己國家的工作人員,比中國人催使館更能見效,信函傳真給我們即可, 我們中心可講照會信函代送使館,照會信函格式最好用英文或者敘利亞自己國家官方語言,照會信函格式 樣本可來電我們索取。
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