Ms Office Excel – Aku tahu; cukup sulit untuk mengingat bagaimana menggunakan VLOOKUP dengan benar. Jika Anda baru saja mempelajarinya atau tidak terlalu sering menggunakannya, kemungkinan besar dalam beberapa hari Anda akan melupakannya. Dalam artikel ini, saya akan menjelaskan VLOOKUP dengan contoh sederhana yang akan menjadi pengingat mudah bagi Anda. .

Setiap kali Anda mengalami kebuntuan, lihat contoh VLOOKUP ini, segarkan pembelajaran Anda dan lanjutkan hanya dalam satu menit. Untuk contoh ini, kami memiliki dua tabel. Dalam satu tabel, kami memiliki Nomor ID pribadi, Nama Karyawan dan nomor telepon mereka. Di tabel kedua, kami memiliki beberapa ID dan kami tertarik untuk mendapatkan Nama Karyawan dan nomor teleponnya. Contoh VLOOKUP sederhanaFormula untuk VLOOKUP = VLOOKUP (Lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]) Untuk diingat, Anda harus membaca itu sebagai berikut = VLOOKUP (referensi atau kunci, tabel mana yang harus dicari untuk kunci ini, nomor kolom apa hasilnya berada, 0) Penjelasan contoh VLOOKUP Seperti yang Anda ketahui VLOOKUP digunakan untuk mencari nilai apa pun dari tabel berdasarkan beberapa input. Ini tidak seperti “Temukan” di mana Anda langsung mencari nilai. Dengan VLOOKUP Anda memberikan referensi (atau kunci) untuk mendapatkan nilai yang sesuai dari tabel data.
Jika Anda ingin, Anda dapat mengklik ikon “masukkan fungsi” untuk mendapatkan kotak dialog “Argumen Fungsi” VLOOKUP. Ini adalah cara yang lebih mudah untuk memasukkan rumus VLOOKUP. Namun, di sini juga terkadang Anda bingung. Kotak dialog Argumen Fungsi untuk VLOOKUPMengapa kita lupa rumus VLOOKUPKita lupa cara memilih table_array. Kita bingung harus menulis apa untuk range_lookup. Kita tidak ingat cara menghitung nomor indeks kolom.
Bagaimana cara menghitung nomor indeks kolom. untuk mengingat VLOOKUP selamanya Ada empat argumen dalam Sintaks VLOOKUP. Jika Anda memahami argumen ini dengan baik, Anda tidak akan melupakan rumusnya lagi. Saya akan memberi Anda “mantra” sederhana untuk mengingatnya – “CUSTOMER FIRST”.
Pertimbangkan Lookup_value sebagai pelanggan dan ‘nilai yang cocok’ adalah apa yang dia cari. Ingat – “CUSTOMER FIRST”. Jadi, Lookup_Value harus menjadi hal pertama dalam rumus Anda. Sekarang mari kita jelajahi apa yang dicari pelanggan ini dan pilih area tempat Anda akan mendapatkan nilai yang cocok. Untuk argumen kedua kita juga, kita tidak boleh melupakan “CUSTOMER FIRST”.
Ya, Lookup_Value harus berada di kolom PERTAMA dari table_array yang Anda pilih. Dan kemudian, Anda harus memperluas pilihan hingga Anda menyertakan kolom tempat nilai yang cocok ditempatkan. Tentu saja, Anda bebas untuk melampaui itu. Untuk argumen ketiga juga, mantranya adalah “PELANGGAN PERTAMA”. Mulai penghitungan dari kolom pertama table_array (kolom dengan Lookup_value) dan lanjutkan hingga Anda menemukan nilai yang cocok. Tidak perlu melakukan apa pun untuk argumen terakhir.
Dalam hampir semua kasus Anda akan menggunakan false atau 0. Biasakan untuk meletakkan nol (0) pada akhirnya. Penjelasan Contoh VLOOKUP Berdasarkan mantra di atas, mari kita pahami contoh di atas. Kita mencari “Nama Karyawan” di “Meja 2”. Untuk mencari nilai ini di “Tabel – 1”, kunci kami adalah ID pribadi. Jadi Pelanggan kita adalah Personal ID atau F5. Sekarang untuk mendefinisikan table_array, kita akan mencari “Personal ID” di kolom “Table – 2” dan memilih table_array mulai dari kolom ini. Oleh karena itu, kolom pertama kita dalam table_array adalah B. Kita akan memulai seleksi dari B5 Cell. Kami akan memilih sampai kami menemukan “nilai yang cocok” yang dalam kasus kami adalah “Nama Karyawan” di kolom C.
Jadi kami harus melanjutkan sampai C11. Saya telah memilih satu kolom lagi (hingga D11) hanya untuk menggambarkan bahwa tidak masalah jika Anda memperpanjang pilihan di luar itu. Penghitungan dimulai dari Pelanggan yang merupakan ID Pribadi dalam contoh ini. “Nilai pencocokan” ditempatkan di kolom nomor 2 darinya. Jika kita ingin mendapatkan nomor teleponnya, penghitungannya akan menjadi 3. Itu semua teman-teman! Sangat mudah untuk mengingat VLOOKUP seperti ini. Harap dicatat bahwa saya hanya menjelaskan dasar-dasar fungsi VLOOKUP dengan contoh di atas.
Masih banyak lagi yang harus dipelajari. Jika Anda belum melakukannya, lihat tutorial VLOOKUP lengkap saya. Berikut adalah file excel yang digunakan untuk contoh ini. Sebagai pekerjaan rumah Anda, saya membiarkan tiga sel kosong.vlookup-example-fileSaya harap Anda tidak akan melupakan rumus VLOOKUP lagi. Tetapi jika Anda masih tidak percaya diri, tandai halaman ini dan lihat kapan pun Anda mau.
Salah satu tugas umum yang terkait dengan data adalah melakukan penghitungan. MS excel hadir dengan sejumlah fungsi built-in yang dapat melakukan tugas ini untuk Anda sesuai kebutuhan Anda. Biasanya, Anda ingin menghitung jumlah sel dengan data atau berdasarkan beberapa kondisi.
Dalam artikel ini, kita akan belajar tentang Fungsi Hitung Excel dasar dan cara memilih dan menggunakan yang lebih tepat secara efektif. Jadi apa perbedaan antara fungsi COUNT, COUNTA dan COUNTBLANK dan cara menggunakannya? Faktanya, jika Anda hanya perlu menghitung jumlah sel dengan data, Anda tidak perlu menggunakan rumus apa pun. Cukup pilih sel dan rata-rata, hitung dan jumlah secara otomatis ditampilkan di bilah status jika Anda menggunakan Excel 2007 atau lebih tinggi.
Untuk Excel 2003 atau yang lebih lama, Anda dapat mengklik kanan pada bilah status dan memilih salah satu dari rata-rata, menghitung, atau menjumlahkan. Fungsi Hitung Tidak seperti namanya; Fungsi Hitung tidak menghitung jumlah sel dengan data. Ini menghitung jumlah sel yang berisi angka. Ini akan mengabaikan teks, referensi, sel kosong, teks kosong dll. Dan akan mengembalikan jumlah sel dengan angka saja.
Lain kali ketika Anda menggunakan rumus COUNT, berhati-hatilah! Rumus COUNT Sintaks untuk rumus hitungan sangat sederhana.COUNT (nilai1, nilai2, nilai3,…) Di sini nilai1, nilai2, dll. Adalah argumen dan dapat berupa nilai atau referensi sel.
Misalkan kita perlu menghitung sel dengan angka di sel A1 sampai A10 di sel C3. Menggunakan Fungsi COUNT Di sel C3, tulis “= COUNT (” (tanpa tanda kurung) Sekarang pilih sel dari A1 ke A10 Gunakan “)” untuk menutup rumus yang menjadi “= COUNT (A1: A10)” Tekan ENTER untuk mendapatkan hasil.
Jika kita ingin menghitung sel dengan angka di Cell A1 sampai A10 dan B2 sampai B15, rumusnya adalah = COUNT (A1: A10, B2: B15 ) Bagaimana jika sel berisi DATE? Di excel, itu akan dianggap sebagai angka dan akan diperhitungkan. Cobalah untuk memasukkan tanggal dalam sel kosong untuk melihat hasilnya.
Fungsi Hitung akan menghitung sel dengan Fungsi DateCOUNTA Bagaimana jika Anda ingin mendapatkan jumlah sel dengan tipe data apa pun (tidak kosong) yang Anda lihat di bilah status? Nah, disini kita menggunakan fungsi COUNTA.
Fungsi COUNTA akan menghitung sel mana pun yang tidak kosong. Sintaks Fungsi COUNTA Sintaks rumus COUNTA mirip dengan rumus COUNT.COUNTA (nilai1, nilai2, nilai3, …)
Di sini juga argumen dapat berupa nilai atau referensi sel. Mari kita gunakan tabel data yang sama untuk melihat hasilnya dengan fungsi COUNTA. = COUNTA (A1: A10) mengembalikan 7 menghitung semua sel yang tidak kosong.
Fungsi COUNTA untuk menghitung jumlah sel yang tidak kosong Fungsi COUNTA juga akan menghitung sel dengan Nilai kesalahan (seperti # N / A). Fungsi COUNTBLANK FunctionExcel COUNTBLANK berlawanan dengan fungsi COUNTA. Ini menghitung jumlah sel kosong dalam array atau range.
Sintaks COUNTBLANKCOUNTBLANK (range) Mari kita hitung jumlah sel kosong dalam contoh yang sama. fungsi, COUNTBLANK hanya membutuhkan satu argumen. Jadi, COUNTBLANK (A1: A10, B2: B15) tidak akan berfungsi!
Kesimpulan Ini adalah tiga fungsi penghitungan dasar di excel yang membantu Anda menghitung jumlah sel dengan angka, data apa pun, dan sel kosong. Untuk menghitung jumlah sel dengan kondisi, kita dapat menggunakan fungsi COUNTIF atau COUNTIF.







Anda tidak dapat mengubah hidup Anda dan kesehatan Anda hanya dalam 24 jam, tapi Anda dapat mulai menyusuri jalan menuju kebebasan dari infeksi, kebebasan dari alergi, tidur dengan baik, dan bahkan menurunkan berat badan. Dan jika Anda tidak bisa melakukan semuanya, saya sarankan untuk jus lemon diet detoks, Anda akan merasa sangat baik di akhir membersihkan ini bahwa Anda akan ingin tinggal di diet untuk terus meningkatkan kesehatan Anda.