Sebelum membahas lebih jauh mengenai modul-modul yang ada di Peoplesoft Campus Solution, pertama-tama akan diberikan gambaran dahulu mengenai pihak-pihak mana saja yang akan terlibat dalam penggunaan Peoplesoft Campus Solution :

1. Bagian Rekruitmen mahasiswa menggunakan Campus Solution untuk melakukan pencatatan event dan juga calon-calon mahasiswa baik yang akan mendaftar maupun yang sekedar datang  dan bertanya-tanya

2. Admission Coordinator atau pihak admission akan mengolah data prospektus yang telah dikumpulkan oleh pihak rekruiter untuk di evaluasi apakah bisa diterima menjadi mahasiswa atau tidak

3. Student atau mahasiswa dapat menggunakan Campus Solution untuk melakukan pendaftaran ulang, kelas yang diambil, jadwal ujian, biaya yang harus dibayar dan lain-lain terkait perkuliahan

4. Faculty Advisor atau pembimbing dapat menggunakan Campus Solution untuk membantunya melilhat progress mahasiswa yang menjadi anak bimbingnya sehingga mereka dapat menentukan langkah-langkah yang tepat dalam membimbing mahasiswanya

5. Bursar atau pihak keuangan menggunakan Campus Solution untuk melakukan penerimaan pembayaran, pencatatan dan pengembalian biaya yang dibayarkan oleh mahasiswa

Setiap implementasi PeoplesSoft Campus Solution (PSCS) selalu dimulai dengan mendesain Struktur Akademik (Academic Structure) yang berupa struktur organisasi suatu institusi. Ibarat sedang membangun rumah, mendesain Academic Structure ini sama seperti mendesain rangka rumah terlebih dahulu.

Sebelum mulai mendesain Academic Structure untuk suatu institusi mari kita perhatikan terlebih dahulu struktur standard dari Academic Structure di PSCS :

Continue Reading »

Postingan ini akan membahas apa sih Peoplesoft Campus Solution itu? Produk ini masih baru di Indonesia, kantor tempat saya bekerja merupakan kantor pertama yang membantu melakukan implementasi ini di Indonesia. Untuk melakukan Implementasi ini, kantor kami bekerjasama dengan salah satu kantor konsultan dari Pakistan yang memang sudah expert melakukan implementasi Peoplesoft Campus Solution di berbagai negara. Indonesia merupakan negara ke sembilan yang melakukan implementasi Peoplesoft, dan client kami yang merupakan salah satu universitas swasta terkemuka di Indonesia merupakan universitas pertama yang melakukan implementasi sistem ini.

Continue Reading »